Descripción: El servicio Jefe Secretaria consiste en vincular dos extensiones para que funcionen como principal (Jefe) y secundaria (Secretaria), pudiendo gestionar las llamadas dirigidas a la primera desde la segunda.
Un ejemplo de este uso es el siguiente: Un director de departamento vincula su extensión a la de su adjunto, pudiendo este recibir las llamadas dirigidas al director para, posteriormente, transferir o hacerse cargo de estas llamadas.
Para configurar el servicio Jefe Secretaria, desde su aplicación Me Móvil en su producto Centrex Plus, debe seguir los siguientes pasos:
1. Acceder al apartado del menú "Mi secretaria" :
2. En esta pantalla podrá visualizar y modificar (pulsando sobre el nombre del servicio para desplegar las opciones de configuración) el servicio creado y su estado (Activado / Desactivado ), pudiendo modificarlo pulsando sobre este icono:
3. Para crear un nuevo servicio, debe pulsar sobre el botón "Añadir" y configurar según desee:
3.1 Bifurcar para: Seleccionar entre Todas las llamadas, Llamadas anónimas, Llamadas internas, Llamadas externas o Llamadas específicas (en este último caso deberá indicar el número que desea bifurcar)
3.2 Condiciones telefónicas: Seleccionar entre A todas horas, Estoy ocupado, No estoy disponible o No contesto
3.3 Programación específica: Visualice (en caso de existir preconfigurado) o cree un calendario, marcando los días de la semana y el horario deseado, para aplicar sobre su servicio:
3.4 Pulse sobre el botón para finalizar la configuración y guardar los cambios realizados, o sobre el botón para descartar los mismos.
4. Para configuraciones generales del servicio, tales como excepciones, número de secretaria o tipo de entrega de llamada, pulse sobre el botón "Opciones" y configure según desee. Además puede configurar la música de espera del servicio desde su dispositivo móvil:
4.1 Gestión de llamadas: Seleccionar para cada campo:
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- No contactar con mi secretaria para los siguientes números: Indicar números excepcionales para el servicio, separados por una coma en caso de ser más de uno
- Número de mi secretaria: Seleccionar entre No desviar, Destino interno o Destino externo
- Cuando reciba una llamada: Seleccionar entre Contactar con ambos, mi secretaria o Sólo contactar con mi secretaria
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4.2 Audio reproducido: Seleccione entre "es el mensaje por defecto" o subir un archivo de su elección
4.3 Pulse sobre el botón para finalizar la configuración y guardar los cambios realizados, o sobre el botón para descartar los mismos.